Naar hoofdinhoud
Niks te Gek
Beursdeelname-checklist

Van planning tot
post-event.

Week-voor-week wat er moet gebeuren. Print 'm uit, hang 'm op, vink af. Of laat ons het hele proces overnemen, dan vink je niets meer af.

Plan een vrijblijvend gesprekBekijk pakketten

12 weken vooraf

01
  • Beurs gekozen, vloeroppervlak geboekt en aanbetaling voldaan
  • Doelstelling vastgelegd (zichtbaarheid / leads / partnerships / launch)
  • Budget intern goedgekeurd inclusief 10-15% marge voor onverwachts
  • Standbouwer/full-service partner geselecteerd en intake gehad
  • Standformaat en globale layout afgestemd
  • Eerste schetsontwerp ontvangen en feedback gegeven

8-10 weken vooraf

02
  • 3D-render of -tekening definitief goedgekeurd
  • Brand-guidelines en logo-bestanden naar standbouwer
  • Productie van casco-elementen gestart
  • Lijst standbemanning vastgelegd (wie staat wanneer)
  • Hotel en diner voor team geboekt
  • Beurs-tickets voor team aangevraagd via organisator

6 weken vooraf

03
  • Branded teamkleding besteld (geen rush-werk meer)
  • Print- en signing-bestanden in productie
  • Brochures en visitekaartjes finaal en gedrukt
  • Lead-capture-tooling getest en team-getraind
  • Sales-script en gesprekstechnieken intern besproken
  • Digitale uitnodiging verstuurd naar bestaande klanten/prospects

4 weken vooraf

04
  • Tweede uitnodigingsronde via e-mail en LinkedIn
  • Persbericht voorbereid (indien launch-relevant)
  • Social-media-content voor week-van-de-beurs gepland
  • Elektra- en water-aansluitingen op beurs-stand geboekt
  • Wifi-arrangement op stand geregeld (indien lead-tools online zijn)
  • Eindcheck branded teamkleding op pasvorm en logo-print

2 weken vooraf

05
  • Final briefing standbemanning (gesprekstechniek, lead-capture, ploegrooster)
  • Reservelijst contact-gegevens van iedereen op de stand
  • Goodie-bags en giveaways verpakt en klaar
  • Koffiebonen-voorraad besteld voor 3 dagen beurs
  • Drukproef alle prints, banners en signing visueel gecheckt
  • Stand-tekening met opbouw-schema doorgestuurd naar beurs-organisator

Week van de beurs

06
  • Opbouw volgens planning, minimaal halve dag voor doors-open klaar
  • Eindcheck verlichting, schermen, wifi en lead-tools op locatie
  • Daily debrief eind van de dag met team
  • Foto's en video's van eigen stand voor LinkedIn-content
  • Lead-capture-systeem dagelijks gesynchroniseerd naar CRM
  • Concurrentie-bezoek tussen 12:00-14:00 (rustigste moment)

1-2 weken na de beurs

07
  • Alle leads binnen 48 uur na beurs persoonlijk opgevolgd
  • Stand afgebouwd en in geconditioneerde opslag
  • Internal evaluatie: aantal gesprekken, leads, conversion, ROI-prognose
  • Standbouwer feedback gegeven voor optimalisatie volgende beurs
  • LinkedIn-post met dank aan team en bezoekers
  • Volgende beurs alvast in agenda, modulaire stand klaar voor de tweede ronde
Klaar voor de volgende stap?

Laten we je beurs uitvogelen.

Bel direct, mail of vraag een offerte aan. Binnen één werkdag een eerste plan van aanpak op tafel.

Offerte aanvragenBel 085 086 9020info@nikstegek.nl
Beursdeelname-checklist | 12 weken vooraf tot na het event | Niks te Gek