Zo werken we.
Van eerste schets tot na het event.

Week 1 · Intake en kick-off

We beginnen met een 1-2 uurs intake-gesprek (op locatie bij jou of op kantoor bij ons). Doelen: welke beurs, welk doel, welk budget, welk merk-uitgangspunt en welke logistieke randvoorwaarden gelden. Vanuit daar maken we binnen 5 werkdagen een schetsontwerp en eerste plan van aanpak.

Week 2-3 · Ontwerp-iteraties

Eén of twee feedback-rondes op het ontwerp. We werken in 3D-renders zodat je intern het plan visueel kunt voorleggen aan stakeholders. Aan het eind van deze fase ligt er een gedetailleerd voorstel met definitieve plattegrond, materialen en branded skins.

Week 4-6 · Productie en branding

Onze werkplaats start met productie van skins, signing en eventueel custom maatwerk-elementen. Parallel laten we branded teamkleding produceren, drukken we brochures en bestellen we promo-materialen. Halverwege deze fase een korte status-update om eventuele last-minute aanpassingen op tijd door te voeren.

Week 7-8 · Logistiek en op-bouw

Transport gepland en geboekt. Op-bouw 0,5-1,5 dag voor de beurs op locatie. Eindcheck op verlichting, schermen, wifi en lead-capture-tools. Bij STEADY en GO is een Niks te Gek-projectleider aanwezig op de op-bouw dag voor finale finishing en team-briefing.

Tijdens het event · Service en monitoring

24/7 nood-nummer voor alle pakketten. Bij GO is er on-site begeleiding tijdens het event voor lead-capture-monitoring, bezoekersflow-optimalisatie en spare-parts management. Spare aluminium-onderdelen liggen in onze service-wagen.

Na het event · Afbouw, opslag en evaluatie

Afbouw direct na sluitingstijd van de beurs. Geconditioneerde opslag in ons warehouse tot je volgende event. 1-2 weken na de beurs een evaluatie-call: hoeveel gesprekken, leads, wat ging goed, wat verbeteren we voor volgende keer. Daar leren wij van en jij wint de volgende beurs.