Vlot weg,
klaar voor de volgende.
Als de laatste bezoeker de hal verlaat, beginnen we met afbouw. In 95% van de gevallen kunnen we direct starten. De overige 5% is afhankelijk van de organisator: sommige beurzen openen de deuren voor exhibitors pas 1 tot 1,5 uur na sluitingstijd, of werken met afbouw-tijdsloten. Afbouwtijd zelf is voor een READY-stand maximaal 2 uur, voor een GO-stand maximaal 4 uur.
- Afbouw zodra de organisator de hal weer openstelt voor exhibitors
- Hal opgeleverd volgens organisator-protocol
- Geconditioneerde opslag in eigen warehouse
- Inventarisatie van schade of slijtage
- Reparatieplanning voor volgende beurs
- Evaluatie-call binnen 2 weken na het event
- →Welke materialen zijn jouw eigendom (giveaways, brochures) en welke zijn van ons?
- →Wil je foto's van de afbouw of inventarisatie?
- →Wanneer is je volgende beursplanning bekend zodat we vooruit plannen?
Direct na sluitingstijd, zo snel als het mag
In 95% van de gevallen beginnen we direct na sluitingstijd. De overige 5% is afhankelijk van de organisator: sommige beurzen sluiten de publieksdeur en openen pas 1 tot 1,5 uur later de exhibitor-toegang, of werken met afbouw-tijdsloten waar je op moet wachten. Zodra de hal weer toegankelijk is voor exhibitors zijn wij er. Een GO-stand staat binnen 4 uur in de wagen. Een READY in maximaal 2 uur. Geen drama, gewoon strak werk.
Verantwoordelijkheid na sleuteloverdracht
Na de sleuteloverdracht aan het begin van het event ben je zelf verantwoordelijk voor de stand, schermen, koffiemachines en andere waardevolle spullen, tot APS weer aanwezig is voor de afbouw. Bij grote events met meerdere dagen overnachten ons team in de buurt en kunnen we 's ochtends als eerste binnen om de boel klaar te zetten. Voor verzekeringsvragen check je beste even met je eigen polis of bedrijfsverzekering, of we koppelen door naar onze partner.
Inventarisatie en reparatieplanning
Tijdens afbouw maken we direct foto's van slijtage of schade die we tegenkomen. Niets ergs, gewoon: een hoek die gebutst is, een paneel met krassen, een LED die het minder doet. Dat verwerken we in een korte after-action-mail binnen 3 werkdagen, met een planning voor reparaties die voor je volgende beurs klaar moeten zijn. Geen verrassingen, geen extra kosten in opslag-kosten verstopt.
Opslag die meer is dan alleen een hoek
Onze geconditioneerde opslag is ingericht voor stand-onderdelen: lage luchtvochtigheid, constant 18°C, racks waar elementen op maat staan opgeslagen. Aluminium oxideert niet, skins vervormen niet. Tussentijdse aanpassingen (nieuwe skin voor je volgende beurs) doen we direct in opslag, en we sturen na elke ingreep een foto-update. Dat is de tegenovergestelde van een container in een loods.
Afbouw & opslag - vragen die je vast hebt
Eerlijk antwoord op alles wat je over je beursdeelname wilt weten.
Laten we je beurs uitvogelen.
Bel direct, mail of vraag een offerte aan. Binnen één werkdag een eerste plan van aanpak op tafel.