Naar hoofdinhoud
Niks te Gek
Stap 04 · Opbouw

Klaar voor
doors-open.

Een goede opbouw is onzichtbaar. Voor READY en STEADY-stands zijn we 1 tot 1,5 dag voor doors-open ter plekke. Voor GO-stands minimaal 3 dagen voor opening, vanwege de extra zones, truss en demo-station. Alles wordt in stilte opgebouwd tot het klaar staat. Geen paniek-momenten, geen ontbrekende onderdelen, geen schroevendraaier-zoektocht.

Wat krijg je
  • Stand volledig opgebouwd binnen geboekt tijdslot
  • Verlichting en schermen getest en geijkt
  • Lead-capture-tools werkend en getest
  • Eindcheck samen met jou tijdens sleuteloverdracht
  • Spare-parts en gereedschap klaar in service-wagen
Wat we van jou nodig hebben
  • Wie van jouw team is op opbouwdag aanwezig?
  • Op welk moment wil je de sleuteloverdracht plannen?
  • Heb je stroom, wifi en exhibitor-portal-bestellingen al doorgegeven aan de organisator?

Ons eigen team, geen wisselende ZZP'ers

De mensen die jouw stand opbouwen zijn vaste medewerkers van Niks te Gek. Ze kennen het systeem, weten waar elke schroef zit, hebben een vaste werkmethode. Geen wisselende zzp-pool waar elke week een nieuw team is. Daardoor is de opbouwsnelheid hoog en het kwaliteitsniveau voorspelbaar. Bij grote builds (GO) zijn we met vier tot zes mensen, bij compacte READY-stands met twee.

Wie regelt wat? Heldere verdeling

De klant is zelf verantwoordelijk voor het bestellen van stroom, wifi en overige exhibitor-portal-bestellingen bij de beursorganisator (zoals catering-vouchers of extra meubilair via de hal). Wij ondersteunen graag bij wat er gekozen moet worden, maar de bestelling staat op naam van jouw bedrijf bij de organisator. Wij zorgen voor alles wat de stand zelf raakt: bouw, branding, signing, schermen, meubilair en hospitality.

Tools en spare-parts

Onze service-wagen draagt een complete toolset, reserve aluminium-profielen, spare LED-fixtures en de drie meest voorkomende verbindingsstukken. Mocht er iets stuk gaan tijdens opbouw of tijdens de beurs zelf (bezoekers leunen op dingen, dat is normaal) hebben we het binnen 30 minuten gerepareerd zonder dat je het merkt.

Sleuteloverdracht en eindcheck

Wanneer de stand klaar staat doen we de eindcheck samen met je standverantwoordelijke tijdens de sleuteloverdracht. Verlichting goed, schermen tonen het juiste, brochures op de balie, koffiemachine getest met je eerste branded beker. Dat is het moment waarop jij het over kunt nemen en wij in de buurt blijven voor wat er nog kan opkomen. Vanaf dat moment ben jij verantwoordelijk voor de stand, tv's, koffiemachines en andere waardevolle spullen, tot wij weer aanwezig zijn voor afbouw.

FAQ

Opbouw - vragen die je vast hebt

Eerlijk antwoord op alles wat je over je beursdeelname wilt weten.

Niets verplicht. Het is fijn als één van jullie aanwezig is op het moment van de eindcheck (1 tot 2 uur voor doors-open) zodat je weet waar alles ligt en hoe het werkt. Daarbuiten kunnen jullie gerust niet komen kijken; we sturen tussentijds foto's van de voortgang als je dat wilt.
Beurs-organisatoren schuiven tijdsloten soms 30 tot 60 minuten op. Onze planning heeft buffer; binnen die marge passen we ons aan zonder kosten. Bij grotere shifts (uren) of een no-show op het hele slot regelen we het de volgende ochtend. Dat hoort bij ons werk.
Locaties zonder heftrucktoegang, bovenverdieping zonder lift, kelder met smalle trap; allemaal te doen, kost gewoon meer tijd en mensen. We checken dat tijdens intake zodat het in de offerte zit en niet later als verrassing. Bij echt extreme locaties (boten, monumenten met trap) krijgt de logistiek extra aandacht.
Klaar voor de volgende stap?

Laten we je beurs uitvogelen.

Bel direct, mail of vraag een offerte aan. Binnen één werkdag een eerste plan van aanpak op tafel.

Opbouw | werkwijze stap 04 | Niks te Gek